今年起，不再發放《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。同時，優化簡化流程，取消就業報到證補辦、改派手續。那么，高校畢業生檔案如何轉？有哪些注意事項？北京市人力資源和社會保障局今天詳解相關事宜。

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人社部辦公廳近日印發《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》，從今年起，不再發放《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。同時，優化簡化流程，取消就業報到證補辦、改派手續，取消高校畢業生離校前公共就業人才服務機構在就業協議書上簽章環節，取消高校畢業生離校后到公共就業人才服務機構辦理報到手續，不再將就業報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業報到證仍繼續保存，如有缺失的無需補辦。

畢業生明確檔案轉遞去向很重要

北京市人力資源和社會保障局表示，高校畢業生如果是到機關、國有企(事)業單位就業，或按定向招生就業，應將檔案轉遞至就業單位或定向單位。如果是到非公有制單位就業、靈活就業或自主創業，可將檔案轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構，其中轉遞到就業創業地還要提供相關就業創業信息。對于未就業的高校畢業生，可將檔案轉至戶籍地公共就業人才服務機構保管，或按規定在高校保留兩年。

需要注意的是，這里的戶籍地是指家庭常住戶口所在地，并非學校集體戶口所在地。高校畢業生要加強與就業單位或檔案管理服務機構溝通，了解確認檔案轉往單位或機構的信息。

高校畢業生檔案寄到接收單位后，符合接收條件的，就業單位將及時通知畢業生辦理存檔手續；不符合接收條件的要及時退回畢業院校。

流動人員人事檔案管理服務機構接收檔案實行告知承諾制，對缺少關鍵材料的，經與高校協商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關鍵材料的，采取先存后補的方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。

畢業生要密切關注接收單位的通知信息，及時辦理存檔事宜，保障個人權益。

高校準確填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》

高校畢業生檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料、入黨志愿書等黨團材料以及其它可供參考的材料。畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，這就形成了人事檔案。

人事檔案是個人成長發展的證明材料，是用人單位進行人事管理和人事服務的重要依據。

取消報到證后，畢業院校要按規定及時整理高校畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業生檔案，根據畢業去向登記信息，明確就業單位名稱、轉遞編號等信息，認真填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》，通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄遞檔案。檔案嚴禁個人自帶。

線上辦理檔案轉遞很方便

在北京市、區人力資源公共服務機構委托存放人事檔案的高校畢業生，可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務事項，實現“網上辦”“掌上辦”。

一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

二是關注“北京人社”微信公眾號，在“微服務”中選擇“個人辦理服務”，進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

三是下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

另外，需到北京市、區人力資源公共服務機構線下辦理檔案相關公共服務事項的高校畢業生，可以通過北京市人民政府網北京12345服務導圖“社會保障”服務地圖查詢北京市、區人力資源公共服務機構信息。(完)

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