?湖北電信適老化服務(wù)助力年長(zhǎng)客戶跨越“數(shù)字鴻溝”
荊楚網(wǎng)(湖北日?qǐng)?bào)網(wǎng))訊(通訊員 許國(guó)勝)年長(zhǎng)者的“數(shù)字鴻溝”,是近兩年引起廣泛關(guān)注的社會(huì)話題。中國(guó)電信湖北公司曾邀請(qǐng)多位年長(zhǎng)客戶作為“顧問(wèn)”和“優(yōu)化體驗(yàn)官”,總結(jié)出年長(zhǎng)人群在服務(wù)過(guò)程中遇到的典型困難:
在撥打10000號(hào)客服熱線時(shí),聽(tīng)到“客服機(jī)器人”說(shuō)話,卻不知道該怎么辦,只能和“智能語(yǔ)音”大眼瞪小眼,訴求無(wú)從解決;
覺(jué)得客服代表都是年輕人,聽(tīng)不懂自己在說(shuō)什么,會(huì)錯(cuò)意,最后解決的問(wèn)題不在點(diǎn)上;
有時(shí)候手機(jī)突然停機(jī)了,聯(lián)系不上子女,復(fù)機(jī)過(guò)程又不會(huì)操作,只能干著急;
有些業(yè)務(wù)要去指定營(yíng)業(yè)廳才能辦理,年長(zhǎng)者腿腳不方便,家附近又有沒(méi)有指定的營(yíng)業(yè)廳,很不方便;
智能手機(jī)用不轉(zhuǎn),上網(wǎng)自助或者手機(jī)軟件功能太復(fù)雜,看不懂,不會(huì)操作。
針對(duì)年長(zhǎng)客戶常遇到的問(wèn)題,中國(guó)電信湖北公司切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任,致力提升客戶的實(shí)際體驗(yàn),反復(fù)推演、梳理,提煉優(yōu)化重點(diǎn),逐一改進(jìn)優(yōu)化。
湖北電信客服中心適老化服務(wù)團(tuán)隊(duì)。通訊員 供圖
65歲以上年長(zhǎng)客戶直進(jìn)人工客戶服務(wù)
中國(guó)電信湖北公司客服中心率先在行業(yè)內(nèi)推出“65歲以上年長(zhǎng)客戶撥打10000號(hào)直進(jìn)人工服務(wù)”的流程,由智能語(yǔ)音導(dǎo)航通過(guò)AI自動(dòng)識(shí)別,對(duì)65歲以上的客戶直接轉(zhuǎn)入人工服務(wù)。凡年齡在65歲以上的客戶,在撥打客服熱線時(shí)無(wú)需任何按鍵或智能語(yǔ)音機(jī)器人對(duì)話,便能直接接進(jìn)人工客服,由客服人員直接一對(duì)一提供咨詢服務(wù)。
對(duì)于65歲以下但不會(huì)使用智能語(yǔ)音導(dǎo)航功能的情況,中國(guó)電信湖北公司設(shè)計(jì)了對(duì)應(yīng)的智能語(yǔ)音服務(wù)場(chǎng)景,當(dāng)客戶在智能語(yǔ)音導(dǎo)航中強(qiáng)調(diào)自己是“年長(zhǎng)人”、“年紀(jì)大”或“不會(huì)用”時(shí),可直接轉(zhuǎn)接至人工服務(wù),并于次日安排人工回訪,指導(dǎo)客戶在智能語(yǔ)音導(dǎo)航中找到人工服務(wù)。
推出“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”服務(wù)
中國(guó)電信湖北公司客服中心選拔了一批有意愿服務(wù)年長(zhǎng)人群、能力強(qiáng)、有耐心的客服代表,組建“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”專屬隊(duì)列,專職負(fù)責(zé)為年長(zhǎng)客戶提供人工服務(wù)。
“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”可以根據(jù)實(shí)際情況,跳出常規(guī)服務(wù)要求的限制,采用特別方式開(kāi)展服務(wù)。遇到普通話溝通存在困難的年長(zhǎng)人,“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”使用方言向年長(zhǎng)用戶提供相關(guān)服務(wù)和幫助;針對(duì)存在聽(tīng)力障礙的客戶,“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”專門(mén)要求提高說(shuō)話音量,放慢表達(dá)速度,確保客戶能夠聽(tīng)清聽(tīng)懂。
湖北電信遠(yuǎn)程視頻柜臺(tái)為年長(zhǎng)人群提供熱情服務(wù)。通訊員 供圖
“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”語(yǔ)速更慢、業(yè)務(wù)講解更耐心,能以更貼心的方式為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)客服電話一鍵呼入專席零距離溝通。
此外,通過(guò)對(duì)“年長(zhǎng)客戶”標(biāo)簽技術(shù)的應(yīng)用,客服系統(tǒng)在門(mén)戶首頁(yè)展示客戶“數(shù)字畫(huà)像”,顯性化展示用戶年齡等相關(guān)信息,并根據(jù)用戶的標(biāo)簽提示接到電話的“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”,進(jìn)而針對(duì)性的做好適老化服務(wù)。
中國(guó)電信湖北公司在客服系統(tǒng)的“異常停機(jī)”等服務(wù)場(chǎng)景中,對(duì)年長(zhǎng)客戶設(shè)置“綠色通道”,賦權(quán)“年長(zhǎng)客戶服務(wù)專席”客服代表在系統(tǒng)中為客戶一鍵解決疑難問(wèn)題,幫助年長(zhǎng)客戶完成相關(guān)操作,免去自己操作引發(fā)的麻煩。
讓年長(zhǎng)客戶不再跑腿難
在服務(wù)年長(zhǎng)客戶的過(guò)程中,對(duì)于10000熱線人工客服無(wú)法在線處理的問(wèn)題(如:補(bǔ)換卡、手機(jī)解掛失、停復(fù)機(jī)等),將轉(zhuǎn)接至10000號(hào)遠(yuǎn)程柜臺(tái)高級(jí)技能坐席進(jìn)行處理,通過(guò)視頻、語(yǔ)音、文字實(shí)時(shí)互動(dòng)及人臉識(shí)別、活體認(rèn)證等服務(wù),以“見(jiàn)屏如見(jiàn)面”的服務(wù)模式,“零跑腿、線上辦業(yè)務(wù)”,免去年長(zhǎng)客戶來(lái)回奔波營(yíng)業(yè)廳的麻煩,幫助行動(dòng)不便的年長(zhǎng)客戶省心、便利地實(shí)現(xiàn)服務(wù)需求。
專人跟進(jìn)年長(zhǎng)客戶服務(wù)問(wèn)題
對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,客服代表將指引年長(zhǎng)客戶添加電信客服中心官方企業(yè)微信,由專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),隨時(shí)了解客戶未解決問(wèn)題的處理流程情況,在客戶需要時(shí)提供便利的幫助。為方便溝通交流,考慮到年長(zhǎng)客戶不會(huì)使用手機(jī)打字的問(wèn)題,通過(guò)語(yǔ)音+圖文的方式引導(dǎo)客戶進(jìn)行操作,解決年長(zhǎng)客戶的后顧之憂。
年長(zhǎng)客戶在電信營(yíng)業(yè)廳學(xué)習(xí)防范網(wǎng)絡(luò)詐騙知識(shí)。通訊員 供圖
智能預(yù)判年長(zhǎng)客戶服務(wù)需求
針對(duì)手機(jī)欠費(fèi)后寬帶會(huì)停機(jī)的年長(zhǎng)客戶,中國(guó)電信湖北公司通過(guò)家庭圈識(shí)別其所在家庭的“一家之主”,并提前發(fā)送短信提醒客戶查詢費(fèi)用并續(xù)費(fèi)。在提醒寬帶快到期的年長(zhǎng)客戶進(jìn)行續(xù)約時(shí),推薦其所在家庭的“一家之主”在10000社區(qū)APP上查詢費(fèi)用情況。對(duì)65歲以上且無(wú)法識(shí)別到家庭圈的客戶,則改為推薦撥打11888電話進(jìn)行查詢余額的操作,確保服務(wù)方式的簡(jiǎn)便、適用。
考慮年長(zhǎng)客戶手機(jī)字體設(shè)置較大、一屏展示的字?jǐn)?shù)較少,針對(duì)客戶發(fā)送的短信,字?jǐn)?shù)更精簡(jiǎn),便于年長(zhǎng)用戶閱讀和理解短信內(nèi)容。
年長(zhǎng)特制版10000社區(qū)APP
中國(guó)電信湖北公司專門(mén)針對(duì)年長(zhǎng)用戶開(kāi)發(fā)年長(zhǎng)特制版10000社區(qū)APP,APP啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)對(duì)年長(zhǎng)客戶展示特制版頁(yè)面,除展示年長(zhǎng)客戶需要了解的必要信息外,僅保留年長(zhǎng)客戶使用較多的“余額明細(xì)、話費(fèi)充值、流量訂購(gòu)”服務(wù)場(chǎng)景,化繁為簡(jiǎn),并作大字化處理。用戶也可在首頁(yè)自行切換普通版和年長(zhǎng)特制版。
年長(zhǎng)特制版上線后,每月平均有20萬(wàn)APP客戶進(jìn)行了體驗(yàn)。
“幫助年長(zhǎng)人群擁抱信息時(shí)代”,廣大年長(zhǎng)客戶足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)人工客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)辦理,享受無(wú)障礙溝通。最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)電信湖北公司年長(zhǎng)平均滿意率達(dá)到了91.26%,適老化服務(wù)得到了廣大用戶的認(rèn)可。
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